Vaš posao raste i osećate kako prevazilazi granice vašeg trenutnog radnog prostora ili čak vaše dnevne sobe? Ok, jasno ste dobili znak da je vreme za seldibu. Krećete u potragu za novim radnim prostorom ali vam nije najjasnije odakle da počnete.
Kancelarije za izdavanje u Beogradu vam nude različite opcije. U zavisnosti od toga da li radite sami ili imate tim, put vas navodi na različite opcije, a samo neke od njih su iznajmiljavanje privatne kancelarije, zakup stana ili, za početak, prelazak u co-working zonu.
Kako biste doneli konačnu odluku, stavite na papir sledeća pitanja.
1. Kako je uređen i opremljen prostor?
Ovo pitanje se nameće kao prvo i logično. Mnogi prostori će vas na prvi pogled očarati. Moderan dizajn enterijera jeste važan ali dobro proverite koliko je funkcionalan. Treba da znate šta vam je od opreme na raspolaganju, da li prostor čuva vašu privatnost, koliko upija prirodne svetlosti, da li je nameštaj egronomski. Verujte nam, koliko god brinuli da vaš posao bude bezbedan, pre svega je važno da budete sigurni da vam prostor pruža sve što je potrebno za očuvanje fizičkog zdravlja. U spisak osnovih usluga ubrajaju se i redovno održavanje higijene, stabilna internet konekcija, štampač i skener, ormarići za vaše lične stvari, dobro grejanje i klima uređaj, rezervna napajanja, a biće vam potrebna i zona za odmor.
2. Koji su moji realni troškovi?
Napravili ste spisak troškova i oni vam na prvi pogled deluju prihvatljivo. Zastanite malo i dobro se raspitajte oko skrivenih troškova koji mogu biti različiti – možda vam nije sva oprema na raspolaganju besplatna. Da li postoji nadokanada za korišćenje interneta ili sitnih usluga koje na mesečnom novou mogu da dostignu ozbiljnu cifru poput izdataka za hranu, piće, parking.
3. Koliki mi zaista prostor treba?
Još jedno ključno pitanje odnosi se na kapacitet prostora koji će biti dovoljan za vas, zaposlene i vaše klijente i poslovne partnere. Treba da budete sigurni da je površina dovoljno velika i da je kancelarija udobna. Premali kancelarijski prostor ne samo da stvara nelagodu, već značajno utiče na smanjenje fokusa i produktivnosti.
4. Da li biste ponosno ugostili poslovne partnere i potencijalne klijente u tom prostoru?
Odelo ne čini čoveka ali puno govori o njemu. Dobro, a šta je onda sa poslovnim prostorom? Možda vam na prvo razmišljanje deluje zanemarljivo kakav utisak odaje prostor ali vaši potencijalni klijenti će to primetiti. Zakazali ste ozbiljan poslovni sastanak i iščekujete njihov dolazak – da li ćete biti ushićeni da im pokažete moderan prostor u kom stvarate ili će vam biti neugodno jer strepite da će se lift pokvariti?
Atraktivna lokacija, pametno dizajniran prostor sa obezbeđenim parkingom će vam olakšati svakodnevne aktivnosti, a na vaše klijente će ostaviti sjajan utisak.
5. Šta ako raskinem ugovor?
Šta se događa ako iznenada ne možete da priuštite iznajmljivanje prostora za rad ili morate da se preselite u novi poslovni prostor? Obavezno proverite da li i kolike penale podrazumeva raniji izlazak, kao i koje su vam opcije za menjanje kancelarija u okviru samog prostora.
